Estandarización de Software Líbre
Es una ventaja tener un Software Estándar en todos los departamentos de la Compañía, es otro aspecto a tener en cuenta cuando se habla de hacer uso de un paquete de oficina.
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Comúnmente, todo se distribuye en conjunto y cuentan con una interfaz consistente (los comándos son similares en cada programa, los menús son muy parecidos y el traspaso de datos y/o elementos resulta ser muy fácil).
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Generalmente, los componentes que suelen haber en una suite de oficina:
- Procesador de Texto
- Hoja de Cálculo
- Programa de Presentaciones
- Gestor de Base de Datos
- Herramienta para Tomar Notas
- Correo Electrónico
- Herramienta para hacer imágenes, Gráficos
- Herramienta para Trabajar con Videos
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| MS-Office 2016 |
Ventajas
- Costo del Software
- Interoperabilidad
- Instalación y mantenimiento
- Más económico que por paquete individual (Lote)
- Intercambio de datos entre departamentos con un mismo programa
- Aplicación fácil e implicaría un mismo entrenamiento (misma interfaz, manejo del mismo paquete)
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De cualquier manera, cualquier despliegue de tecnología en una institución debe ír acompañado por un plan de formación complementario para evitar cualquier tipo de problemas.
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